Гуляйпільська міська рада
Запорізької області

№

п/п

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності здійснення заходу

Термін виконання

Відповідальні

виконавці

Розпорядження голови РДА

1.                         

Виконання заходів, передбачених розпорядженням 

Розпорядження голови РДА від 07.10.2011 № 298 "Про організацію контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади"    

щопіврічно

до 05

Касьяненко О.В.

Листи райдержадміністрації

1.

Надання інформації

Лист ОДА від 12.04.2010р. № 0992/01-16 "Про надання інформації щодо підвищення кваліфікації та запровадження електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад"

щопівроку до 05.07 та 05.01

Логвиненко М.М.

2.

Надання інформації

Лист облради від 17.03.2014р. № 0865/01-16 "Про надання інформації щодо моніторингу працевлаштування випускників

щоквартально до 07 числа останнього місяця кварталу

Логвиненко М.М

3.

Надання інформації

Лист ОДА від 18.02.2008р. № 0876\08-44 "Про квартирний облік громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи"

щоквартально до 15

Касьяненко О.В.

4.

Надання інформації

Лист УСЗН РДА від 10.03.2015р. № 03-08/1390 "Про надання інформації щодо кількості інвалідів війни, які перебувають на квартирному обліку"

щоквартально до 01

Касьяненко О.В.

5.

Надання інформації

Лист УСЗН РДА від 23.01.2015р. № 08-03/53 "Про кількість інвалідів війни, учасників бойових дій та учасників війни, які перебувають на квартирному обліку"

щомісячно до 01

Касьяненко О.В.

6.

Надання інформації

лист УСЗН РДА від 01.12.2011 № 03-08/867 "Про соціальний захист ветеранів війни"

щоквартально до 01

Касьяненко О.В.

7.

Надання інформації

лист УСЗН РДА від 23.06.2015 № 03-08/399 "Про заходи щодо соціального захисту учасників АТО на 2015-2017 роки"

щоквартально до 01

Касьяненко О.В.

8.

Надання інформації

лист УСЗН РДА від 07.04.2014 № 03-08/250 "Про проведення роботи з питань опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами дієздатність яких обмежена"

щомісячно до 23

Касьяненко О.В.

Коновалова С.О.

9.

Надання інформації

Лист від 29.01.2013 № 03-08/121 «Про  заходи Державної цільової програми «Національний план дій з реалізації Конвенції про права інвалідів»

щоквартально

до 25 числа

Коновалова С.О

10.

Надання інформації

Лист від 31.03.2013№ 03-08/122 «Про виконання заходів обласної програми соціального захисту бездомних громадян, осіб, звільнених з місць позбавлених волі та осіб, які перебувають у складних життєвих умовах на 2013-2017 роки»

щорічно

18 липня та

30 грудня

Коновалова С.О.

11.

Надання інформації

Лист від 25.06.2013 № 03-08/621 «Про зобов’язання регіональної угоди між Запорізькою обласною державною адміністрацією та Запорізькою обласною радою, Запорізькою обласною федерацією роботодавців, Запорізькою обласною радою профспілок»

щопівроку 05.01. та 05.07

Коновалова С.О.

12.

Надання інформації

Лист від 24.09.2013 року № 03-08/931 «Про стан виконання основних напрямків запобігання бездомності»

щомісячно до 10 числа

Коновалова С.О.

13.

Надання інформації

лист ФУ РДА від 20.08.2010р. № 02-24/1666 "Про надані послуги та діючі тарифи"

щомісячно до 29

Матвієнко М.В.

14

Надання інформації

Лист РДА від 17.05.2010 р. №0699/01-44 Про виконання указу Президента України про розроблення відповідної містобудівної документації

щоквартально до 02

Матвієнко М.В.

15

Надання інформації

Лист РДА від 22.06.2015 року № 0184/01-31 Про виконання листа Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України

щопівроку до 08 числа

Матвієнко М.В.

Розпорядження міського голови

1.

Підготовка проекту розпорядження

Про початок опалювального періоду

вересень – жовтень

Матвієнко М.В.

2.

Підготовка проекту розпорядження

Про надання матеріальної допомоги на лікування

щомісячно

Касьяненко О.В.

3.

Підготовка проекту розпоряджень

Про надання матеріальної допомоги учасникам бойових дій, які приймали безпосередню участь в зоні проведення АТО для лікування

за необхідності

Коновалова С.О.

4.

Підготовка проекту розпорядження

Про внесення змін до тимчасових кошторисів розпорядників коштів

за необхідності

Педаш О.Ю.

5.

Підготовка проекту розпорядження

Про відшкодування транспортних витрат хворим, які лікуються програмним гемодіалізом у м. Запоріжжя

щомісячно

Коновалова С.О.

6.

Підготовка проекту розпоряджень

Про надання матеріальної допомоги учасникам бойових дій, які приймали безпосередню участь в зоні проведення АТО

за необхідності

Коновалова С.О.

7.

Підготовка проекту розпоряджень

Про нагородження

за необхідності

Коновалова С.О.

8.

Підготовка проекту розпоряджень

Про проведення конкурсну на заміщення вакантних посад

за необхідності

Логвиненко М.М.

9.

Підготовка проекту розпоряджень

Про відпустки

за необхідності

Логвиненко М.М.

10.

Підготовка проекту розпоряджень

Про кадровий резерв

4-й квартал 2017 року

Логвиненко М.М.

11.

Підготовка проекту розпоряджень

Про встановлення надбавок за вислугу років та зміну чергових рангів

за необхідності

Логвиненко М.М.

12.

Підготовка проекту розпоряджень

Про преміювання працівників міськвиконкому

за необхідності

Логвиненко М.М.

13.

Підготовка проекту розпоряджень

Про здійснення службових відряджень

за необхідності

Логвиненко М.М.

 Контрольна робота. Перевірки виконання Законів

1.

Перевірка додержання трудового законодавства в Святопетрівській та Червоненській сільських радах

Логвиненко М.М. – головний спеціаліст з персоналу

жовтень

2.

Перевірка відповідності законодавству проектів рішень та інших актів, що подаються на розгляд міської ради, виконавчого комітету, на підпис міському голові

Яковенко О.С. – начальник юридичного відділу

міськвиконкому

листопад

№

Найменування питання

Хто готує

Відповідальний за підготовку

Хто доповідає

1

               2                        

        3               

            4           

         5

 Дата засідання виконкому : 27 липня 2017 року

Дата подання матеріалів : 17 липня 2017 року

1.

Про виконання Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг"

Білий М.І. - начальник відділу реєстрації

міськвиконкому

Семенюта І.В. – провідний спеціаліст відділу реєстрації

Діденко І.І. – провідний спеціаліст відділу реєстрації

Касьяненко О.В. – керуючий справами міськвиконкому

Білий М.І. - начальник відділу реєстрації

міськвиконкому     

                                             Дата засідання виконкому : 31 серпня 2017 року

                                             Дата подання матеріалів : 22 серпня 2017 року

1.

Звіт про роботу юридичного відділу виконавчого комітету Гуляйпільської міської ради

Яковенко О.С. – начальник юридичного відділу

міськвиконкому

Касьяненко О.В. – керуючий справами міськвиконкому

Яковенко О.С. – начальник юридичного відділу

міськвиконкому

Дата засідання виконкому : 28 вересня 2017 року

Дата подання матеріалів : 18 вересня 2017 року

1.

Про підготовку об'єктів житлово – комунального господарства до роботи в зимовий період 2017-2018 років

Матвієнко М.В. –головний спеціаліст відділу ЖКГ та комунальної власності міськвиконкому,

Директори комунальних підприємств

Савицький О.А. – перший заступник міського голови

Матвієнко М.В. –головний спеціаліст відділу ЖКГ та комунальної власності міськвиконкому

Скрипак Р.А. – директор КП "Житлосервіс"

                             Дата засідання виконкому : 26 жовтня 2017 року

                             Дата подання матеріалів : 16 жовтня 2017 року

1.

Звіт про роботу головного спеціаліста – землевпорядника з питань аграрної політики і земельних відносин

Зінченко Г.М. – головний спеціаліст - землевпорядник

Плющій С.В. -заступник міського голови з питань інфраструктури та інвестицій

Зінченко Г.М. – головний спеціаліст - землевпорядник

                             Дата засідання виконкому : 30 листопада 2017 року

                             Дата подання матеріалів : 20 листопада 2017 року

1.

Про затвердження плану діяльності виконавчого комітету Гуляйпільської міської ради з питань підготовки проектів регуляторних актів на 2018 рік

Яковенко О.С. – начальник юридичного відділу

міськвиконкому

Касьяненко О.В. – керуючий справами міськвиконкому

Яковенко О.С. – начальник юридичного відділу

міськвиконкому

                             Дата засідання виконкому : 28 грудня 2017 р.

                             Дата подання матеріалів : 18 грудня 2017 року

1.

Про організацію роботи з кадровим резервом у виконавчому комітеті

Логвиненко М.М. – головний спеціаліст відділу організаційної та кадрової роботи

Коновалова С.О. - начальник відділу організаційної та кадрової роботи

Логвиненко М.М. – головний спеціаліст відділу організаційної та кадрової роботи

№

Найменування заходів

Хто готує

Строк виконання

Засідання комісій, робочих груп, інші заходи

1.

Засідання комісії з визначення аварійності житлових будинків                          

Матвієнко М.В. –головний спеціаліст відділу ЖКГ та комунальної власності міськвиконкому

щомісячно                  

2.

Аналіз виконання міського бюджету

Савченко Л.Г. – начальник управління фінансів

щомісячно

3.

Складання місячної звітності про виконання кошторису витрат

Педаш О.Ю. - начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності міськвиконкому     

щомісячно

4.

Засідання конкурсної комісії з відбору кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб міського самоврядування.

Логвиненко М.М. – головний спеціаліст з персоналу

у разі проведення конкурсу протягом 5 днів з дати закінчення строку на подання документів

5.

Засідання адміністративної комісії

Яковенко О.С. - начальник юридичного відділу міськвиконкому

по мірі надходження матеріалів

6.

Засідання громадської комісії по розподілу житла

Касьяненко О.В.

керуюча справами виконкому

по мірі надходження документів

7.

Апаратна нарада у міського голови

Ярмак С.О.- міський голова

щосереди

8.

Засідання комісії:

з питань оцінки стану зелених насаджень;

з прийняття закінчених будівництвом індивідуальних будинків

по приватизації державного житлового фонду;

Матвієнко М.В. –головний спеціаліст відділу ЖКГ та комунальної власності міськвиконкому

по мірі надходження матеріалів

9.

Розроблення заходів щодо святкування Дня міста

Коновалова С.О. – начальник відділу організаційної та кадрової роботи

серпень-вересень

10.

Розроблення заходів до Дня Незалежності України

Коновалова С.О. – начальник відділу організаційної та кадрової роботи

серпень

11.

Розроблення заходів до новорічних свят

Коновалова С.О. – начальник відділу організаційної та кадрової роботи

грудень

12.

Консультативно-методична допомога з питань організаційно-кадрової роботи структурним підрозділам міськвиконкому

Коновалова С.О. – начальник відділу організаційної та кадрової роботи

Логвиненко М.М. – головний спеціаліст з персоналу

за необхідності

13.

Засідання адміністративної комісії

Яковенко О.С.- начальник юридичного відділу міськвиконкому

протягом 14 днів з дати надходження адмінпротоколів

14.

Засідання постійної комісії з прискореного перегляду діючих регуляторних актів

Яковенко О.С.- начальник юридичного відділу міськвиконкому

за необхідності

15.

Засідання комісії з передачі в оренду майна, яке є власністю територіальної громади міста

Яковенко О.С. - начальник юридичного відділу міськвиконкому

за необхідності

16.

Засідання комісії з визначення суб’єкта оціночної діяльності яким  буде проведено оцінку майна, заявленого на продаж

Яковенко О.С. - начальник юридичного відділу міськвиконкому

за необхідності